La digitalización de la facturación en España ya es una realidad. Durante los últimos meses, la Agencia Tributaria y el Gobierno han ido definiendo el nuevo marco obligatorio que afectará a empresas, autónomos y profesionales: la factura electrónica y el sistema VERI*FACTU.
En este artículo te explicamos —de forma clara y práctica— en qué consisten los cambios, qué obligaciones traerán y cuáles son las nuevas fechas previstas después del reciente aplazamiento anunciado por el Gobierno.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Tal como explicamos en nuestra circular informativa de abril, la normativa establece que:
- Las facturas en papel dejarán de ser válidas.
- Las facturas hechas en Word, Excel u otros sistemas no homologados tampoco serán válidas.
- Todas las facturas deberán emitirse de manera electrónica mediante programas que garanticen autenticidad, integridad y trazabilidad.
- Las empresas deberán conservar la documentación durante un mínimo de seis años.
El objetivo es asegurar que todas las operaciones económicas sean transparentes y verificables.
¿Qué es el sistema VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el sistema estatal diseñado por Hacienda para garantizar la fiabilidad de las facturas emitidas. Su implantación obligará a:
- Utilizar software de facturación certificado.
- Evitar que se puedan borrar o modificar facturas sin dejar rastro.
- Permitir —de forma opcional— el envío automático de los registros de facturación a la AEAT.
Esto implica el fin de la facturación manual o realizada con programas no adaptados.
¿Qué supone para tu negocio?
Cuando entre en vigor la obligación:
- Deberás emitir todas las facturas a través de un programa homologado.
- No podrás utilizar plantillas en Word/Excel, ni sistemas propios que no cumplan con los requisitos de Verifactu.
- Tendrás que asegurarte de que todo tu circuito de facturación quede registrado de manera trazable.
Si lo deseas, en nuestra asesoría podremos acompañarte integralmente en este proceso de adaptación.
Cambios recientes: nuevo aplazamiento oficial
El Consejo de Ministros ha anunciado un aplazamiento adicional en la entrada en vigor del sistema VERI*FACTU, más allá del calendario previsto inicialmente por el Real Decreto 254/2025.
📅 Nuevas fechas previstas (pendientes de publicación en el BOE):
🔹 Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades
1 de enero de 2027
🔹 Autónomos, pymes y demás profesionales
1 de julio de 2027
Hasta que el nuevo Real Decreto-ley se publique oficialmente, la norma vigente sigue siendo el RD 254/2025 (fecha 2026), aunque es previsible que sea sustituida.
¿Qué implica este aplazamiento?
Según comunicamos en diciembre a nuestros clientes:
- Dispones de más tiempo para preparar la transición.
- Podrás analizar con calma los softwares disponibles y escoger el que mejor se adapte a tu negocio.
- Los sistemas técnicos de VERI*FACTU ya están operativos: cualquier empresa puede empezar a usarlo voluntariamente, sin efectos fiscales por ahora.
¿Qué recomendamos desde GOEP ASSESSORS?
Hasta que sea oficial la nueva normativa:
✔ Planificar sin prisas, pero con estrategia.
✔ Aprovechar este margen para probar sistemas de facturación compatibles sin presión.
✔ Mantenerse informado: nosotros realizaremos un seguimiento continuo de todas las novedades legales.
✔ Si lo deseas, podemos preparar contigo un plan de adaptación individualizado o un plan general para tu empresa.
Conclusión
La factura electrónica y el sistema VERI*FACTU no son una posibilidad futura: son una obligación inminente para todos los negocios en España.
El reciente aplazamiento proporciona un respiro, pero no cambia lo fundamental: será necesario adaptarse a un nuevo modelo de facturación más seguro, transparente y controlado por la Agencia Tributaria.
En GOEP ASSESSORS estamos preparados para acompañarte en cada paso del proceso, garantizando una transición sencilla, segura y sin interrupciones en tu actividad.
La digitalización de la facturación en España ya es una realidad. Durante los últimos meses, la Agencia Tributaria y el Gobierno han ido definiendo el nuevo marco obligatorio que afectará a empresas, autónomos y profesionales: la factura electrónica y el sistema VERI*FACTU.
En este artículo te explicamos —de forma clara y práctica— en qué consisten los cambios, qué obligaciones traerán y cuáles son las nuevas fechas previstas después del reciente aplazamiento anunciado por el Gobierno.
